Моя экспертиза:
  • 8+ лет в организации мероприятий от 10 до 1500+ участников
  • Член бюро провайдеров Игоря Манна — маркетера №1 в России
  • Специалист по созданию ярких event-событий

Со мной можно связаться:
email: zakharova.event.ru@gmail.com
tel: +7-902-246-3837
Юлия Захарова


Event-менеджер с экспертизой в маркетинге
Управление проектами:
— Полный цикл организации мероприятий
(от брифа до пост-аналитики)
— Составление смет, презентаций, таймингов и контроль бюджета

Креатив и маркетинг:
— Генерация идей для мероприятий
— Интеграция маркетинговых инструментов в
ивенты

Коммуникации и переговоры:
— Ведение переговоров
— Выявление потребностей клиентов и формирование коммерческих предложений
— Управление кросс-функциональными командами
(подрядчики, дизайнеры, технические специалисты).

Аналитика и оптимизация:
— Анализ NPS, охвата в соцсетях, конверсии участников в клиентов.
— Использование данных для улучшения будущих мероприятий

Hard Skills:
— Инструменты: Google Analytics, Google Sheets
— Составление юридических договоров и отчетности
Юлия Захарова
успешно реализовала более 500 проектов, включая корпоративы для 1000+ гостей, конференции для отраслевых лидеров , частные свадьбы премиум-класса и детские event-события

Ключевые компетенции:
WEDDING | EVENTS
Содтрудничество с ТОП агенством г. Ульяновск
Основатель и креативный продюсер: Надежда Китова


РЕКОМЕНДАЦИЯ
«Для меня свадебный координатор — это не просто администратор, а ключевой актив агентства, который обеспечивает безупречное исполнение проекта, защищает репутацию бренда и гарантирует лояльность клиента через высокий результат. Его работа — это комплексное решение бизнес-задач под видом творческого процесса.»
KIDS | EVENTS
PROJECT DIRECTOR
ОТ ИДЕИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ДО РЕАЛИЗАЦИИ И ЗАВЕРШЕНИЯ
  • О проекте
  • О проекте
  • О проекте
  • О проекте
  • О проекте
  • О проекте
BUSINES | EVENTS


Организация дебютного маркетингового интенсива Игоря Манна в Ульяновске
Два года назад я реализовала проект: презентация программы Игоря Манна «Гроуинг. Маркетинговые действия для роста бизнеса» для бизнес-сообщества Ульяновска. Этот опыт стал знаковым этапом в моей карьере, продемонстрировав способность управлять комплексными busines event-проектами. Личное взаимодействие с экспертом мирового уровня позволило углубиться в профессию и еще раз убедиться, что хорошие маркетологи точно меняют мир к лучшему!

Задачи на проекте:
Ключевые достижения:
  • Полная реализация 200 платных мест (с учетом спонсорских пакетов и бартера)
  • Продажа 30 VIP-билетов
  • Привлечение 5 спонсоров мероприятия
  • Формирование профессионального сообщества из 200+ участников

Реализованные задачи проекта:
1. Стратегическое планирование
  • Разработка концепции мероприятия с KPI: формирование бизнес-сообщества, монетизация, партнерская программа
  • Расчет бюджета продвижения
  • Сегментация ЦА с созданием персональных рекламных сообщений
2. Digital-продвижение
  • Создание и оптимизация лендинга с мультиформатной оплатой (B2B/B2C). Структура: целевой экран, программа, тарифы, кейсы, спонсорский блок
  • Таргетированная реклама (ВКонтакте, Яндекс.Директ)
  • SMM-стратегия: контент-план, коллаборации с блогерами, розыгрыши
  • Запуск Telegram-канала для участников
3. Аналитика и оптимизация
  • Исследование аудитории: геоданные, социально-демографический портрет, поведенческие паттерны
  • Разработка воронки продаж: от первого касания до конверсии
  • A/B-тестирование креативов и лендинга
4. Организационный менеджмент
  • Подбор и координация подрядчиков (дизайн, полиграфия, техническая поддержка)
  • Организация гостевые выступлений в бизнес-подкастах региона
  • Логистика спикера: переговоры по райдеру, бронирование перелетов/отеля, трансфер
  • Аренда площадки Radisson Hotel Ulyanovsk (200+ мест) с полным сервисом:
  • Зонирование пространства
  • Организация кейтеринга (3 кофе-брейка)
  • Технический брифинг
5. Операционное управление
  • Реализация тайм-менеджмента мероприятия
  • Контроль рассадки по билетам
  • Работа с рекламными стендами партнеров
  • Формирование итоговых отчетов для заказчиков и партеров
Этапы работы
Аудит и анализ
Определение целей и KPI мероприятия, анализ целевой аудитории, оценка бюджета и ресурсов.
Разработка концепции
Определение тайминга мероприятия, подбор площадки, формирование команды и подрядчиков, запуск рекламной компании.
Реализация
Координация всех процессов, контроль качества, управление бюджетом, решение оперативных задач, коммуникация со всеми участниками.
Анализ и отчетность
Сбор и анализ обратной связи, оценка достижения KPI, подготовка отчета, рекомендации по улучшению.
Организатор мероприятия:
Юлия Захарова
CONTACTS
Юлия Захарова
Event-менеджер с экспертизой в маркетинге
Phone: +7 902 246 3837
Email: zakharova.event.ru@gmail.com
г. Москва